Czym jest JPK i kogo dotyczy obowiązek jego składania?

Prowadzenie firmy oznacza konieczność rzetelnego prowadzenia księgowości, prawidłowego naliczania oraz terminowego odprowadzania należnych fiskusowi składek. Ze względu na stopień złożoności systemu podatkowego, wielu przedsiębiorców będzie potrzebowało fachowego wsparcia zarówno, jeżeli chodzi rachunkowość, jak i profesjonalne doradztwo podatkowe. W Wawrze pomoc w tym zakresie oferuje firma Zarządzanie Biznes Finanse, specjalizująca się w usługach księgowo-podatkowych. Jednym z obszarów sprawiających szczególnie dużo trudności jest podatek VAT. Przekonajmy się, z czym jest związany z nim plik JPK i kto musi go przesyłać.

JPK – co to takiego?

JPK to skrót od nazwy Jednolity Plik Kontrolny. Określa on strukturę danych powstającą w oparciu o wykorzystywane w firmie oprogramowanie księgowe, które tworzy zestawienie zawierające najważniejsze informacje o przeprowadzonych transakcjach i kontrahentach. Dzięki nim organ podatkowy ma możliwość dokładnego sprawdzenia, czy nie doszło do naruszenia obowiązujących przepisów i uszczuplenia kwot należności podatkowych. Warto pamiętać, że choć początkowo pliki JPK dotyczyły tylko VAT-u, to kolejne zmiany przepisów rozszerzyły ich zawartość o m.in. JPK_KR, JPK_WB czy JPK_MAG. W tej chwili są one jednak przekazywane wyłącznie na żądanie organów.

Kto przesyła plik JPK?

Obowiązek przesyłania do administracji skarbowej pliku JPK dotyczy aktywnych podatników podatku VAT. Niebawem zostanie rozszerzony na wszystkie podmioty gospodarcze niezależnie od formy, w jakiej działają, począwszy od 2026 roku. Konieczność jego generowania i wysyłki drogą elektroniczną będzie więc dotyczyła jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek osób fizycznych, a także spółek jawnych i partnerskich, a więc podmiotów mogących korzystać z księgowości uproszczonej oraz księgi przychodów i rozchodów. Będzie to konieczne także w przypadku spółek kapitałowych.